I 10 errori che si fanno prima ancora di cercare la location

Quando si inizia a immaginare il proprio matrimonio, la scelta della location è uno dei primi pensieri a prendere forma. Dove si svolgerà il ricevimento? Quale luogo riuscirà a rappresentare davvero lo stile della giornata?

Capire come organizzare un matrimonio, però, significa mettere a fuoco alcune decisioni prima ancora di iniziare la ricerca: data, numero degli invitati, budget, stile e area geografica fanno una grande differenza nel momento in cui si visitano ville, castelli e dimore storiche.

Scegliere la location per il matrimonio, infatti, non significa soltanto trovare un luogo suggestivo, ma individuare quello capace di accogliere con naturalezza ogni momento della giornata che avete immaginato.

I 10 errori da evitare prima di iniziare la ricerca

Per accompagnarvi nella ricerca con maggiore consapevolezza, abbiamo raccolto i 10 errori da evitare prima di scegliere la location del matrimonio: aspetti da non sottovalutare per orientarvi meglio tra le diverse possibilità e trovare il luogo capace di rispecchiare davvero il matrimonio che avete immaginato.

1. Fissare la data prima di aver scelto la location

La data sembra il punto di partenza naturale, ma scegliere subito un giorno preciso può restringere molto le possibilità, soprattutto nei periodi più richiesti. Meglio partire da un mese o da una stagione, individuare le location che vi rappresentano e verificare le disponibilità.

La sequenza più semplice è: periodo, location, data.

2. Non avere un’idea del numero di invitati prima di iniziare a cercare la location

Il numero degli ospiti influenza la scelta degli spazi, la disposizione dei tavoli e il tipo di ricevimento. Non serve definire fin da subito il numero degli invitati, ma è importante avere un'idea abbastanza realistica, prevedendo un piccolo margine.

Una sala troppo piccola può risultare poco confortevole; una molto più grande del necessario rischia invece di perdere l'atmosfera che rende speciale il ricevimento.

3. Non definire quanto del budget destinare alla location

Prima dei sopralluoghi è utile avere un'idea del budget complessivo del matrimonio e capire quale parte si desidera destinare alla location e al ricevimento. Non esiste una percentuale giusta per tutti: dipende dalle priorità della coppia e dal peso che si vuole dare a fotografia, fiori, musica, abiti o intrattenimento.

Avere un riferimento aiuta a confrontare le proposte con maggiore serenità e a valutare meglio anche i servizi compresi nel preventivo.

4. Iniziare la ricerca troppo presto o troppo tardi

Anche il momento in cui si comincia a cercare la location ha la sua importanza: muoversi troppo presto può significare trovare calendari non ancora definiti, mentre aspettare troppo può invece limitare fortemente la scelta.

Quanto tempo ci vuole per organizzare un matrimonio? In linea generale, iniziare circa un anno e mezzo prima permette di confrontare le diverse possibilità con calma e organizzare i sopralluoghi senza fretta. Naturalmente è possibile anche organizzare un matrimonio in 6 mesi, ma tempi più stretti richiedono maggiore flessibilità, soprattutto nella scelta della data e della location.

5. Cercare una location senza sapere che matrimonio desiderate

Non serve avere già deciso ogni dettaglio, ma capire quale atmosfera desiderate aiuta moltissimo a restringere la ricerca. Provate a farvi queste domande: Cena o pranzo? Cerimonia in loco o in chiesa? Ricevimento formale o giornata più informale? Matrimonio intimo o grande festa?

Una location dovrebbe adattarsi al vostro matrimonio, non costringervi a trasformarlo per adattarlo agli spazi disponibili.

6. Lasciare che siano gli altri a scegliere per voi

Durante l'organizzazione arriveranno inevitabilmente consigli da amici e familiari. Ascoltarli può essere utile, ma ogni matrimonio racconta una storia diversa. La scelta finale dovrebbe quindi rappresentare soprattutto voi e l'esperienza che desiderate creare per i vostri ospiti.

7. Bloccare chiesa o Comune senza considerare gli spostamenti

Quando cerimonia e ricevimento si svolgono in luoghi diversi, la distanza diventa parte integrante dell'organizzazione. Prenotare subito una chiesa o una sala comunale significa anche restringere l'area geografica entro cui cercare la location.

Una possibilità da considerare è quella di celebrare il rito direttamente nella location scelta, evitando spostamenti tra cerimonia e ricevimento e rendendo la giornata più fluida per voi e per gli invitati. Anche al Castello di Jerago è possibile organizzare un matrimonio con rito civile, mantenendo nello stesso luogo i diversi momenti della giornata.

8. Visitare troppe location

Visitare quindici strutture difficilmente rende la scelta più semplice. Dopo alcuni sopralluoghi, sale, giardini e preventivi iniziano inevitabilmente a confondersi.

Meglio costruire prima una shortlist di tre o quattro location che rispettino i criteri principali: capienza, periodo, budget, stile e distanza. Il sopralluogo servirà così a capire quale riesca davvero a farvi immaginare il vostro matrimonio.

9. Impostare la ricerca soltanto attraverso i portali o confrontando i prezzi

I portali dedicati ai matrimoni sono un buon punto di partenza, ma non raccontano necessariamente tutte le possibilità disponibili. Anche il prezzo va letto con attenzione: due preventivi simili possono comprendere servizi molto differenti, dall'uso esclusivo degli spazi agli allestimenti, fino agli ambienti disponibili in caso di maltempo.

Più che confrontare soltanto le cifre, è importante capire cosa comprende realmente ogni proposta e visitare personalmente le location, perché solo dal vivo si possono valutare davvero gli spazi, l'atmosfera e il modo in cui ogni ambiente potrebbe accogliere il vostro matrimonio.

10. Non preparare le domande prima di fissare i sopralluoghi

Visitare una location è emozionante: si osservano gli spazi, si immaginano gli invitati e si comincia già a visualizzare la giornata. Proprio per questo durante la visita è facile dimenticare gli aspetti più pratici.

Capienza, piano B, catering, orari, musica, parcheggio, fornitori e servizi inclusi: preparare in anticipo le stesse domande per tutte le location permette di confrontare le proposte con maggiore chiarezza.

Se volete arrivare preparati, nella guida su come scegliere la location del matrimonio trovate l'elenco completo delle domande da fare e degli aspetti da verificare durante il sopralluogo.

Come organizzare un matrimonio passo per passo: le cose da fare prima della location

Per orientarvi meglio tra le diverse possibilità, può essere utile partire da una breve lista di cose da fare e di aspetti da definire prima di iniziare la ricerca:

1. Immaginate il matrimonio che desiderate, scegliendo ad esempio tra una giornata più intima o numerosa, formale o informale.
2. Definite una prima lista degli invitati, con un margine di più o meno dieci persone.
3. Stabilite il budget e la quota destinata al ricevimento, prima di iniziare i sopralluoghi.
4. Scegliete il periodo dell'anno, individuando prima una stagione o un mese e solo dopo la data.
5. Individuate l'area geografica più comoda, considerando anche gli spostamenti richiesti agli invitati.
6. Selezionate poche location realmente compatibili, valutando capienza, stile, periodo e budget.
7. Organizzate i sopralluoghi con le domande già pronte, utilizzando gli stessi criteri per confrontare ogni location.

Dalla ricerca alla scelta: vivere la location

Dopo aver definito ciò che cercate, il sopralluogo diventa il momento in cui criteri, desideri e sensazioni iniziano davvero a incontrarsi.

Al Castello di Jerago, sale storiche, corte e giardini offrono ambienti diversi per accompagnare i vari momenti del matrimonio, dalla cerimonia al ricevimento, mantenendo uno stile elegante e coerente.

Visitare la location permette di valutarne gli spazi con maggiore consapevolezza, osservare come si collegano tra loro gli ambienti, immaginare gli allestimenti e capire se il luogo risponde davvero al tipo di matrimonio che desiderate.

Se il Castello di Jerago vi sembra in sintonia con l'idea di matrimonio che state costruendo, il modo migliore per capirlo è vederlo. Organizzate un sopralluogo: vi accompagneremo tra le sale, la corte e i giardini e risponderemo a tutte le domande che avete preparato.